データベースを利用する
データベースアイコンを自分のワークスペース上に登録するとそのデータベースを自由に開く事が出来る様になります。
データベースのアイコンを登録する
ノーツの管理者からメールで「データベース･ライブラリ」のデータベースへのリンクが送られていますので、このメールを開いてリンクをクリックします。これにより、自分のワークスペース上に「データベース･ライブラリ」アイコンが登録されます。
必要なデータベースはこの「データベース･ライブラリ」を開いて探せます。必要なデータベースに関する文書を開いてください。上の方に「アイコン追加」ボタンが有りますので、これをクリックして下さい。そうすると、自分のワークスペース上に必要なデータベースのアイコンが登録されます。
例えば掲示板のデータベースを登録したい時には、「データベース･ライブラリ」から目的の掲示板を探します。その掲示板に対する説明文書を開きます。次に「アイコン追加」ボタンをクリックします。
データベースの文書を読む
例えば掲示板のデータベースの場合、その掲示板データベースのアイコンをダブルクリックします。
ビュー(一覧表の画面です)が開くので、必要な文書を選択してダブルクリックすると、その文書が開きます。
閉じる時はキーボードの[Esc]キーを押します。
ビューを開いた時に、左側にフォルダやカテゴリごとの表示ビューなどが有るので、種々の見方で文書の一覧を見る事が出来ます。
データベースはそれぞれに特有の操作が有ります。これらについては、そのデータベースを開いている状態で、[ヘルプ(H)]-[データベースについて(D)]や、[ヘルプ(H)]-[データベースの使い方(U)]の操作で説明を読んでください。 |