データベースに文書を登録する
データベースを開いてビュー画面にします。
データベースはそのデータベースの設計毎に異なる部分があるので、そのデータベースのヘルプを見て、それに従います。
例えば、或るデータベースでは、ビュー画面の上部に「新規文書」のボタンが有りますので、これをクリックして、後はワープロの要領で文章を作成したり、他から貼り付けたりします。
また、ビュー画面上部にあるツールバーから[作成(C)]-[ドキュメント(O)]で文書作成が出来るデータベースも有ります。
文書のタイトルはビュー画面に表示されるものなので、分かりやすく記載してください。
文書の保存はキーボードの[Esc]を押すと、「新しい文書を保存しますか？」のメッセージが出るので、Yesとすると保存されます。
文書が保存されると、その文書を他の人が見る事が出来ます。他の人が見る為に他に何かする必要は全くありません。保存するだけで見えるようになります。
文書に対する返答は文書を開くと、その文書の上部に[返答]ボタンがある場合が多いので、このボタンをクリックすると返答文書が作成出来る様になります。
返答文書に対する返答は、その返答文書を開くと、上部に[返答への返答]ボタンが有る場合が多いので、このボタンをクリックすると返答文書が作成出来る様になります。 |