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We-net HP

次の様な事が出来ます。

会議の案内がメールとして送信されます。
その案内がスケジュールに自動的に登録されます。
会議の案内を受け取った人のスケジュールにも自動的に登録されます。
出席者全員の空き時間を一覧表示できますので、会議の開催日時設定が効率的に出来ます。

「会議の開催」の使い方

	スケジューラの上部にある「会議の開催」ボタンをクリックします。 左の図のような会議の案内画面になります。 会議の案内として必要な事項を記入します。 次に、参加者の欄にアドレス帳のマークがあるボタンをクリックして参加者を記入します。
	次に、スケジューラのボタンをクリックします。 すると、参加者のスケジュールが表示されます。空いている時間をみて日時を設定します。 全員のスケジュールがOKの場合には設定した時間帯がみどりの帯で表示されます。この帯はマウスでつかんで左右にドラッグ出来ます。 左の画面上部にある「会議室リソースの検索」は使用出来ません。 すべての記入が出来たら「保存・会議召集を送信」ボタンをクリックします。これでメールが送信され、自分のスケジュールにこの会議が記録されます。 会議の招集を受ける側の人ですが、メールを受信したら、必ずメール上部にある「返信」ボタンをクリックして出席か欠席か等の返事を行って下さい。 メールを受信する側の人のスケジュールにも自動的に会議の予定が入ります。