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データベースから必要な文書を探す
検索の能力の高さがノーツの非常に大きな特徴です。
ノーツのウインドウ上部に虫眼鏡のアイコンと双眼鏡のアイコンが有ります。
虫眼鏡を使うと文書の本文中にある文字列も検索して、見つかった文書のみをビューに表示します。
全文検索を使用する場合には、虫眼鏡のアイコンをクリックします。すると、ツールバーに次の様な検索入力行が開きます。
検索したい文字列と文字列を空白で区切り、その間に半角アルファベットの and や or を記載すると論理検索が出来ます。
また、検索バーの右端に[詳細]ボタンがあるので、これをクリックするとさらに詳細な検索条件を設定できます。
上の図は検索の[詳細]が畳み込まれた状態で、下の図は開かれた状態です。
検索を繰り返して次第に絞り込んでいく事も出来ます。
複数語での検索や、サンプルフォームを利用して特定のフィールドについての検索なども出来ます。
また、「検索の保存」で検索条件を保存しておき、「検索の読み込み」でその検索条件を呼び出して再度検索を行う事が出来ます。保存する検索条件には名前が付けられますので、良く使う複雑な検索条件は登録しておくと良いでしょう。 |
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