タスクの画面左のフレームに「グループ」の分類があるので、これを選択してグループのタスクの一覧が表示される状態にします。
「新規タスク」をクリックします。
タスク登録の画面になるので、右側の担当者欄で「その他」にチェックを入れます。
次に参加者の名前をアドレス帳から選んで記入します。
その他必要事項を記載します。
「保存・アサインを送信」をクリックしてタスクを送ります。
すると、仕事を頼まれた人にメールが届きます。
仕事を頼まれた人が、メールを開くとタスクの依頼が来ている事が分かります。
左上に「返信」が有るので、返信をして下さい。
返信には「了解」「辞退」「代理」「予定変更の提案」「完了」の6種類が有ります。
頼まれた人が頼まれた仕事を行い、完了したら返信します。
返信には「コメント付き返信」ボタンが有るので、「返信」よりもこちらの方が良いでしょう。
「コメント付き返信」をクリックするとメッセージを記入するウインドウが開きます。 |