データベースへのリンクをメールで送る
ノーツにはリンクと言う機能があります。これはWeb上でリンクと言われている機能そっくりです。(リンクは以前はブックマークと呼ばれていました。今はブックマークを別の意味に使用しています。)
リンクはメールやデータベースの本文の場所に貼り付ける事が出来ます。
文章中のリンクをクリックするとそのリンクが指し示しているデータベースの文章を即座に開く事が出来ます。ですから、ノーツにおいてはメールにリンクを入れて送る事が非常に多いのです。
リンクを使用すると、メールの容量節約になりますし、データベースのどこにその文書が有るか知っていれば、メールを削除しても、見たい時に見たい内容を見る事が出来ます。
リンクには文書へのリンク、ビューへのリンク、データベースへのリンクと3種類あります。
リンクの使い方は、リンクしたいものの「リンクのコピー」を行い、目的の場所に「貼り付け」操作をするだけの簡単なものです。
具体的には、例えば、文書のリンクをコピーする場合は、ツールバーから[編集(E)]-[リンクのコピー(N)]-[文書リンク(D)]で行います。
別の方法では、マウスの右クリックでメニューを出して「リンクのコピー」を選択する事も出来ます。
貼り付けはツールバーから[編集(E)]-[貼り付け(P)]で出来ます。別の方法ではマウスの右クリックでメニューを出して「貼り付け」を選択する事も出来ます。 |